Более 120 магазинов сети «Везунчик» в Херсонском регионе автоматизированы при помощи отраслевого ERP-решения «АСТОР: Торговая сеть 7.0 Smart»

Экспертная команда «АСТОР-Украина» завершила проект внедрения отраслевого ERP-решения «АСТОР: Торговая сеть 7.0 Smart». Программное решение помогает управлять более 120 магазинами «Везунчик», распределительным центром и производственным подразделением. В розничной сети построена полностью централизованная информационная система управления на платформе 1С: Предприятие 8.2.

В рамках проекта были внедрены следующие блоки отраслевого программного решения ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart:

Учет себестоимости по партиям.

Управление ассортиментом. В рамках этого блока построена система ассортиментных матриц.

Для анализа построенной структуры ассортимента используется набор отчетности по продажам, а также аналитика полноты ассортимента, при помощи которой анализируется выполнение магазином ассортиментного плана.

Управление запасами. Для управления запасами задействована наиболее современная методика централизованного формирования заказов. Система управления запасами управляет запасами магазинов и распределительного центра.

В сети используется технология централизованного ценообразования. Ценообразование проводится по нескольким ценовым категориям. Ценообразование проводится согласно правилам, определенным в центре. Для ценообразования также используются механизмы проведения рекламных акций, предусмотренные в отраслевом программном решении ERP класса АСТОР: Торговая сеть 7.0 Smart.

Общее финансовое управление. Для формирования управленческой отчетности и планирования деятельности Магазинов в подсистеме настроены формы финансовой отчетности БДР, БДДС с различными уровнями детализации информации. Настроены правила и условия трансляции финансовых операций на основании факта. При помощи подсистемы ОФУ управленческая отчетность формируется в разрезе Магазинов (ЦФО) и мастеров продаж (отвечающих за деятельность нескольких Магазинов). В ближайшее время планируется создать форму управленческого Баланса и настроить правила его формирования.

Проведена интеграция с Бухгалтерской подсистемой.

Для отражения операций по Бухгалтерскому плану счетов была применена подсистема трансляции данных в разрезе Документов. Данные передаются в разрезе необходимого набора аналитик для ведения бухгалтерского учета. Особенностью данного решения является возможность ведения учета с применением плана счетов в одной базе.

Для получения целостной картины в управленческом учете были разработаны дополнительные блоки:

• Учет Заработной платы
• Управление Основными средствами
• Управление автотранспортом

Программное решение ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart является комплексным, высокоинтегрированным модульным, процессно-ориентированным.

Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:

• Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности
• Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджемент
• Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов
• Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования
• Управление Продажами: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем
• Управление Производством: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ
• Управление Маркетингом: планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций
• Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов
• Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки
• Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ
• Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица
• Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей
• Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций
• WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line
• Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети. OLAP- модуль.
• Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных торговых точек
• Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
• HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями