|
|
ДЕТАЛЬНО
Начат проект по внедрению электронного документооборота в Хмельницком горсовете и исполкоме
Компания «Софт Экспаншен Украина» выполняет проект по внедрению СЭД на базе платформы Docsvision в исполнительном комитете Хмельницкого городского совета. Платформа Docsvision была выбрана по результатам проведения тендера благодаря функциональным возможностям по её развитию, а также наличию решения, адаптированного под исполнительный комитет Украины.
Решение для исполнительного комитета представляет собой комплекс программных средств на базе платформы Docsvision, направленных на реализацию эффективного электронного документооборота путем систематизации и автоматизации процессов, связанных с обработкой типовых документов. Для заказчика система адаптирована с учетом требований действующего законодательства: Закона Украины «Об обращении граждан», Постановления Кабинета Министров Украины «об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совета министров Автономной республики Крым, местных органах исполнительной власти» и др.
В составе поставляемого решения реализованы специальные настройки:
- Канцелярия исполнительного комитета - специально адаптированное решение для городских исполнительных комитетов;
- Модуль «Обращение граждан»;
- Модуль согласования решений городского головы и исполнительного комитета;
- Набор типовых отчетов.
В результате проекта с помощью решение на базе Docsvision будут реализованы:
- Регистрация документов и предоставленных ответов в соответствие с принятой номенклатурой;
- Рассмотрение и исполнение документов в соответствие с принятыми в украинском делопроизводстве понятий «куратор», «исполнитель» с обеспечением взаимодействия (обмен информации) между исполнительными органами, задействованными в исполнении документа;
- Многоуровневый контроль за исполнением документов и поручений руководства, как со стороны исполнителя, его непосредственного руководителя, так и с помощью централизованной системы отчетности;
- Подготовка, согласование, регистрация, рассылка, исполнение и контроль распорядительных документов (решений городского совета и исполнительного комитета, распоряжений городского головы);
- Эффективная модель взаимодействия между руководителем и его помощником, которая призвана сократить рутинную загрузку на руководителя - освободить его время для принятия решений;
- Комплексная отчетность по состоянию делопроизводства и исполнительской дисциплины в организации.
«Мы рады, что смогли начать проект по внедрению электронного документооборота в Хмельницком городском совете и исполнительном комитете, - отмечает Людмила Черевченко, управляющая делами исполнительного комитета, руководитель проекта со стороны Заказчика - Сегодня повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления, более тесное и оперативное взаимодействие с бизнесом и населением, невозможно без использования современных технологий. В Хмельницком реализован ряд инновационных проектов: создание центра предоставления административных услуг, система управления очередью. Теперь стартовал проект по электронному документообороту. В наших планах осуществить интеграцию с внедренными системами, чтобы сделать нашу работу более эффективной и прозрачной».
Эдуард Продедович, генеральный директор компании «Софт Экспаншен Украина»: «Для нашей компании этот проект представляет большой интерес. Мы смогли предложить заказчику решение, которое адаптировано под специфику органов местного самоуправления Украины. Это позволит выполнить внедрение системы Docsvision в короткие сроки и станет основой для дальнейшего расширения. И надеемся, что наша разработка будет востребована и исполнительными комитетами и советами других городов Украины».
Источник: пресс-служба компании «Софт Экспаншен Украина»
ИТ-директор: НОВОСТИ
01.08.2021
CIO-Jazz "Эффективное управление предприятием" 2021
29 - 31 июля 2021, г.Запорожье, состоялся Семинар-практикум, посвященный вопросам эффективного управления предприятием. Участники: CIO, ИТ-руководителям, директора по развитию, производству, продажам, аналитики, планировщики, все, кто на предприятии занимается проектом внедрения (развития) ERP.
Событие уникальное - аналогов в Украине НЕТ.
Про CIO-Jazz-2021 - версія для мобільного
08.08.2020
CIO-Jazz "Эффективное управление предприятием" - 2020
6 - 8 августа 2020, г.Запорожье, Состоялся Семинар-практикум, посвященный вопросам эффективного управления предприятием. Мероприятие будет полезным: CEO (но они, увы, не ездят на такие мероприятия :)), CIO, ИТ-руководителям, директорам по развитию, производству, продажам, аналитикам, планировщикам, всем, кто на предприятии занимается проектом внедрения (развития) ERP.
Событие уникальное - аналогов в Украине НЕТ.
Про CIO-Jazz-2020 - версія для мобільного
13.12.2019
Новогодний CIO-Jazz: Change management - будущее создается сегодня.
13 декабря 2019 г в Киеве Состоялось итоговое ежегодное мероприятие года - Новогодний CIO-Jazz, где у участники познакомились с опытом коллег, пообщались с компаниями, представляющими новые технологии, а также приняои участие в традиционной дискуссии в стиле IT-Jazz на тему Изменения VS Стабильность ( "Изменения невозможн (ы/а) стабильность!" - где запятая? :) ).
Конференц-часть CIO-Jazz состоялась в Бизнес-школе КРОК, а Новогодняя вечеринка, как всегда, в Бочке на Крещатике.
О Новогоднем CIO-Jazz - версия для мобильного
23.10.2019
MBA IT-Jazz: "Как развивать ИТ: люди, процессы, проекты"
23 октября 2019 года г.Киев (10.00-17.30). срстоялся осенний MBA IT-Jazz - уникальное мероприятие, практическая конференция, направленная на повышение уровня владения управленческими навыками и способствующая росту личной и профессиональной эффективности ИТ-руководителя.
Ключевые темы MBA IT-Jazz:
- Развитие ИТ-функции
- Гибкие технологии управления ИТ-проектами.
- Эффективное управление ИТ-командами.
- Новинки рынка ИТ и опыт их использования.
|
|