Автоматизация документооборота в инжиниринговой компании «ТРИАДА»

Стартовал проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum в инжинирингово-производственной компании «ТРИАДА». Поставщиком системы выступает украинский офис корпорации «Галактика», являющийся авторизованным партнером компании DIRECTUM в Украине.

Компания «ТРИАДА» занимается выполнением инжиниринговых работ, связанных с проектированием автоматизированных систем управления технологическим процессом, средств противоаварийной защиты, средств локальной автоматизации и проч.

Специфика инжинирингово-производственной компании определяет наличие большого количества проектной, сметной и конструкторской документации. По каждому проекту ведется своя картотека документов, которые в ходе проекта могут согласовываться, дорабатываться, видоизменяться, пополняться новыми сведениями. Все эти изменения должны быть учтены и задокументированы, включая хронологию изменения документов, маршруты движения и согласования, сроки реагирования ответственных лиц и т.д. Выполнять эти задачи с накоплением большого числа документов становится крайне затруднительно, т.к. часть информации специалисты должны держать в голове. Нужно помнить, что и когда нужно согласовать, передать, проконтролировать.

С целью снижения влияния человеческого фактора, организации грамотного потока докуметов, а также для оптимизации бизнес-процессов, связанных с выполнением проектов в ООО «ИПП ТРИАДА» было принято решение автоматизировать весь внутренний документооборот компании с использованием СЭД. Система DIRECTUM была рекомендована консультантами корпорации «Галактика» как наиболее подходящая для этих целей, потому что она проста в использовании и закрывает все задачи, связанные с эффективной организацией электронного документооборота. Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами.

Компания «ТРИАДА» планирует внедрение СЭД DIRECTUM собственными силами при консультативной поддержке технических специалистов ЦО корпорации «Галактика» в Украине. В ближайшем будущем будет проведено обучение специалистов ООО «ИПП ТРИАДА» в центре сертифицированного обучения DIRECTUM на базе украинского офиса корпорации «Галактика».

Справка:

ООО «ИПП ТРИАДА» — инженерно-производственное предприятие, которое поставляет и внедряет комплексные решения в области автоматизации технологических процессов энергетики, нефтегазовой, химической, металлургической промышленности, а также осуществляет поставку контрольно-измерительных приборов.

Украинский офис корпорации «Галактика» является авторизованным партнером компании DIRECTUM и на сегодняшний день выполняет ряд комплексных проектов в области электронного документооборота на украинских предприятиях. На базе компании действует центр сертифицированного обучения DIRECTUM.

Компания DIRECTUM — разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота.
DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе заложенной схемы управления бизнес-процессами.

Источник  http://www.galaktika.ru/ua/avtomatizaciya-dokumentooborota-v-inzhiniringovoj-kompanii-triada.html